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物販出店者募集要項

Hawaiian Christmas Market 2026 in Hikarigaoka

物販出店者募集要項

  • この事業は、東京都・(公財)東京観光財団の「ナイトタイム等(夜間・早朝)における観光促進助成金」を活用して実施しています。

1. イベント概要

  • ■目的:地域活性化を目的とした回遊型イベント(光が丘ふれあいの径、四季の香ローズガーデンと連携)
    ■イベント名:Hawaiian Christmas Market 2026 in Hikarigaoka
    ■開催日時:2026年12月12日(土)13日(日)17:00~21:00
    ■主催:株式会社ジェイシティー(ホテルカデンツァ東京)
    ■共同実施者:一般社団法人 練馬区産業振興公社
    ■会場:J.CITYアトリウム(屋内)と公開空地(東京都練馬区高松5-8/ホテルカデンツァ東京隣接)
    ■予想来場者数:2日間1,500名

2. 募集内容

  • 「クリスマス」または「ハワイアン」をテーマにした商品を販売する出店者を募集します。
    ハワイアン・クリスマス雑貨、アクセサリー、アパレル、インテリア雑貨、手作り作品など、イベントの雰囲気に合った商品を取り扱う出店者を対象とします。
    飲食物に関しては、個包装された商品のみ販売可能です。

3. 出店料

  • 【テント横3m、奥行き2m】
    10,000円(税込)/2日間 ※原則として2日間ご出店いただきます。

4. 出店条件

  • 以下の条件をすべて満たす事業者を対象とします。
    ・クリスマスまたはハワイアンをテーマとした商品を取り扱っていること。
    ・イベントの趣旨や雰囲気に合った商品構成であること。
    ・販売に必要な許認可等を取得していること(必要な場合)。
    ・販売に必要な電源等は各店舗でご用意いただくこと。 ※テント内の最低限の照明は主催者が用意します。
    ・商品管理、衛生管理、安全管理を徹底できること。
    ・出店者説明会(11月中旬予定)にご参加いただけること(オンライン参加可)。
    ・主催者および会場スタッフの指示に従い、安全な運営にご協力いただけること。
    ・複数の出店者による合同出店も可能です。

5. 募集期間

  • 2026年9月1日(火)~9月20日(日)

6. 応募方法

  • ホテルカデンツァ東京公式ホームページ内の専用応募フォームよりお申し込みください。
    応募内容をもとに選考を行い、結果は**2026年10月上旬(予定)**にメールにてご連絡いたします。
    ※応募多数の場合は、販売内容やイベントテーマとの親和性、出店内容のバランス等を考慮し、主催者にて選考いたします。

    [出店料のお支払い]
    出店決定後、指定の期日(2026年10月31日(土)予定)までに指定口座へお振り込みください。なお、振込手数料は出店者様のご負担となります。

7. 搬入・搬出

  • 搬入・搬出時間、出店場所等の詳細は、出店決定後にご案内いたします。
    机や椅子は無償でお貸出しいたします。

8. 注意事項

  • ・出店に伴う商品管理、盗難、破損等について、主催者は責任を負いかねます。
    ・イベントの趣旨にそぐわない商品や、公序良俗に反する販売内容については、出店をお断りする場合があります。
    ・住宅地が近いため著しい騒音で迷惑を掛けないようにしてください(大音量の音楽などは禁止)。
    ・出店決定後の出店者都合によるキャンセルは、出店料の返金はいたしかねます。
    ・小雨、小降雪は開催予定。
    ・主催者都合や荒天等による開催中止の場合の取り扱いは、全額返金いたします。
    ・防寒対策は各自でご準備をお願いいたします。  

9. お問い合わせ

  • ホテルカデンツァ東京 企画広報部 担当:藤本
    TEL:03-5372-4438(10:00~19:00)
    E-mail:fujimoto.a@jcity.maeda.co.jp